Kaufmännische Mitarbeiterin/Mitarbeiter ( w, m, d)

Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Anliegen von Geschäftspartner oder Institutionen
• Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem IN-Software
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und Ablage
• Rechnungseingang bzw. auch Verbuchung von Zahlungseingängen
• Überwachung offener Posten, Mahnwesen, Überweisungen
• Vorbereitung für die Buchhaltung, Datenübermittlung per DATEV
• Verwaltung von Fuhrpark, Versicherungen und soz. Abgaben
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, bzw. Hausverwaltung erwünscht

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrungen im Büromanagement – gerne auch aus dem handwerklichen oder technischen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Warenwirtschaftssystem
• Gute Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen freundlichen Team
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit sich zu entfalten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Kostenlose Kaffee/ Tee, Getränke im Büro